La primera release del año de SAP SuccessFactors llega con importantes mejoras que apuntan a una gestión más eficiente, digital y centrada en la experiencia del usuario. Esta actualización semestral introduce cambios significativos en todos los módulos clave, incorporando nuevas funcionalidades, mayor automatización, y un fuerte impulso al uso de la inteligencia artificial.

Desde NUVA hemos analizado los principales cambios de esta 1H 2025 para ayudarte a identificar las oportunidades que puede aportar a tu organización. A continuación, te resumimos lo más destacado por cada uno de los módulos.

Employee Central
El núcleo de SuccessFactors sigue evolucionando hacia una mayor autonomía para usuarios y administradores, con mejoras en la gestión de datos, validaciones y visualización.

• Alta de empleados directamente desde la posición en el organigrama.
• Opción de ocultar trabajadores eventuales en el organigrama.
•  Nuevas validaciones en datos personales (ID nacional, dirección y fecha de nacimiento).
• Mejoras en la gestión masiva de datos (soporte para Job Information).
• Indicadores para usuarios inactivos y alumni en el perfil completo.
• Acceso directo mejorado a solicitudes de flujo de trabajo.
• Reemplazo automático de aprobadores si coinciden con el solicitante.
• Nuevas acciones rápidas: añadir archivo, cambiar estado civil, entre otros.
• Integración con DocuSign en generación de documentos con firmas digitales.
• Registro de renuncias voluntarias a beneficios por parte de los empleados.

Employee Central Payroll
Se potencia el control integral del ciclo de nómina con una interfaz más intuitiva y una experiencia de gestión que no requiere conocimientos técnicos.

• Paneles configurables y acceso a información en tiempo real desde la fase previa a la nómina hasta el reporte final.
• Acceso de exempleados a documentos de nómina e impuestos desde su perfil de alumni.

Time Management y Time Tracking
Los módulos de tiempo incorporan mejoras importantes en la experiencia de usuario, la visualización de cambios y el control horario.

• Nuevas tarjetas de aprobación con detalles específicos para cambios temporales.
• Posibilidad de registrar absentismos de medio día con duración personalizada.
• Vista previa y detalles de aprobador al realizar cambios temporales en calendarios.
• Mejoras en la generación de comprobantes horarios.
•  Creación rápida de registros en la hoja de tiempos.
• Sincronización automática desde Onboarding a Clock In/Out.

Recruiting
El proceso de selección se moderniza con una experiencia totalmente renovada para candidatos y mejoras de eficiencia para reclutadores.

• Nueva experiencia del candidato con navegación guiada.
• Eliminación de Apply with LinkedIn.
• Función de arrastrar y soltar para mover candidatos entre fases del proceso.
• Descarga de datos del candidato en PDF o ZIP, con múltiples documentos incluidos.
• Mejora en las páginas de detalle de solicitudes y gestión desde “Mi equipo”.
• Componente visual para cargar currículums y buscar empleos en función de skills.
•  Migración automática de habilidades en solicitudes copiadas.

Onboarding

El proceso de incorporación se refuerza para adaptarse a organizaciones en crecimiento o con necesidades de contratación masiva.

• Acceso autoservicio para alumni: descarga de documentos y actualización de datos.
• Correcciones reflejadas en documentos firmados, incluso post-firma.
• Incorporación masiva mediante API.
• Nuevas reglas de integración para comenzar onboarding directamente desde Recruiting.
• Documentos de tareas personalizadas accesibles desde el perfil de nuevo empleado.

Innovación con IA: Joule y más

La integración de Joule, el copiloto de IA generativa de SAP, marca un antes y un después en la experiencia del usuario. Ahora, los empleados pueden interactuar en lenguaje natural para consultar información, políticas o pedir ayuda con tareas comunes, disponible en varios idiomas, incluido español^[.

Además, la escritura asistida con IA se expande a áreas como evaluaciones de desempeño, objetivos y descripciones de puestos, agilizando la redacción y mejorando la calidad del contenido.

La inteligencia artificial también potencia las recomendaciones inteligentes de candidatos, trayectorias y propuestas de desarrollo, permitiendo decisiones más rápidas y basadas en datos.

SuccessFactors evoluciona hacia una gestión de talento inteligente

Las actualizaciones del primer semestre de 2025 refuerzan el camino hacia una gestión de talento más digital, empática y basada en datos. Con IA integrada y herramientas diseñadas para simplificar la experiencia, SAP SuccessFactors da pasos firmes hacia el futuro del trabajo.

Si quieres tener más detalles sobre esta actualización, visita el Sway que hemos preparado para la ocasión.