Desde NUVA, queremos que conozcas todas las novedades de SAP Successfactors que nos trae la 1H 2022. A través de los distintos módulos de la plataforma, iremos desgranando los cambios más importantes.

Universal

• Reemplazo del método de autenticación de DocuSign para integraciones de reclutamiento: Es necesario configurar la nueva sección de firma electrónica de DocuSign antes de septiembre de 2022, cuando DocuSign actualizará su sistema de autenticación.
• Anonimizar las solicitudes de empleo seleccionadas en Reclutamiento: Ahora es posible anonimizar datos confidenciales de solicitudes de empleo a través de una lista que se puede cargar en formato CSV.
• Publicar trabajos privados publicados externamente en bolsas de trabajo: para ello se debe habilitar la opción “Permitir que los reclutadores publiquen los trabajos privados publicados externamente en las bolsas de trabajo” desde el Centro de administración.
• Nueva sincronización manual de usuarios en la publicación de reclutamiento: Ahora es posible sincronizar los usuarios de la publicación de reclutamiento manualmente sin tener que esperar a la sincronización automática a las 5:00 a.m. GTM.
• Soporte de escritura anticipada para campos de lista de selección en Reclutamiento: El perfil de candidato y las páginas de solicitud de empleado ahora admiten la función de escritura anticipada, lo que simplifica el proceso de búsqueda de un valor en las listas de selección mejorando la experiencia del candidato.
• Línea de asunto autocompletada en campañas de correo electrónico de reclutamiento: El campo Línea de asunto del correo electrónico ahora se completa automáticamente con el texto que proporciona en la plantilla de contenido, para no tener que ingresar manualmente el asunto para cada correo electrónico de la campaña.
• Desactivación de funcionalidades:
  • Desactivación de los informes de solicitud: Que dejarán de estar disponibles el 20 de mayo de 2022.
  • Obsolescencia de la integración de la publicación de trabajos de eQuest con Reclutamiento: Se elimina la capacidad de publicar trabajos mediante la integración de eQuest desde la página Publicaciones de trabajos. Si no tiene publicaciones activas en eQuest, puede eliminar la sección de eQuest de la página Publicaciones de empleo deshabilitando el permiso basado en el rol Otorgar permiso para publicaciones de empleo de eQuest.

Admin Opt-out

• Más acciones rápidas en la última página de inicio: visibles según permisos concedidos por roles. Las nuevas acciones rápidas disponibles son las siguientes:
  • La acción rápida de Grupos de talentos de candidatos lo lleva a la pestaña Grupos de talentos de la página Candidatos en Reclutamiento, para que pueda crear y ver grupos de talentos.
  • La acción rápida de Learning Administration lo lleva a la página de Learning Administration en Learning.
  • La acción rápida de Activación móvil lo lleva a la configuración de su cuenta para que pueda activar la aplicación móvil en su dispositivo.
  • La acción rápida Ver documentos de la empresa le permite buscar y ver documentos de la empresa en la función Gestión de documentos.
  • La acción rápida Ver informes de mosaico le permite ver los informes de mosaico que están disponibles para usted en Analytics, según su permiso.

 

Admin Opt-in

• Migración de etiquetas de roles de trabajo del Administrador de descripción de trabajo al Creador de perfiles de trabajo en Reclutamiento: Si está utilizando Job Description Manager (JDM) y desea cambiar a Job Profile Builder (JPB) para usar perfiles de trabajo, ya no necesita migrar las etiquetas de roles de trabajo manualmente. Las etiquetas de roles de trabajo y las competencias se migran del Administrador de descripción de trabajo al Creador de perfiles de trabajo cuando se habilita la opción de Usar perfiles de trabajo en solicitudes en el Administrar configuración de reclutamiento desde el Centro de administración.

• Se ha agregado en la página de inicio la posibilidad de ver los informes más recientes en vista de mosaico. De forma directa y muy visual se tiene acceso a los últimos informes realizados.
• Una gran mejora es que los administradores y gerentes pueden crear y compartir informes que contengan información sobre etiquetas (tags):
  • Etiquetas de contenido
  • Creadores de etiquetas
  • Propietarios de etiquetas
  • Fechas de creación
• También se puede incluir en los informes tanto el nombre como el ID de un usuario externo. De esta manera es más intuitivo proporcionar este tipo de información en el apartado de sesiones de calibración.
• Ahora en Ver programaciones en el Centro de informes se muestra la pestaña seleccionada anteriormente, en lugar de la pestaña predeterminada. Además, la nueva pestaña predeterminada para la página Ver horarios es Mis trabajos, en lugar de Mis horarios.

• Se ha añadido un campo de Descripción breve a las clases. Es muy útil para añadir información sobre el idioma y el público al que va dirigida la clase.
• Los usuarios pueden ver un Historial de Aprendizaje unificado en la sección de Aprendizaje, independientemente de los diferentes cargos o puestos de trabajo que tenga. Se puede ver tanto en la vista del alumno como en la del administrador.
• Antes, cuando solo quedaba un sitio disponible en el registro de una clase, si dos personas empezaban a registrarse, la plaza disponible se asignaba a ambos usuarios produciendo problemas de overbooking. Ahora, la plaza disponible será adjudicada a la primera persona que complete el registro mientras que la segunda recibirá un mensaje que indicará que la clase está llena.
• Se han añadido más campos de selección en la clasificación predeterminada de los ítems. Antes solo figuraba la categoría Online, y ahora se ha añadido:
  • Online
  • Instructor-led
  • Instructor-led con contenido online
  • Otros
  • Campo en blanco
• Esta reléase ofrece la posibilidad de que los usuarios se retiren de una clase en la que han sido registrados por su manager.
• Ahora también se puede iniciar el reproductor de contenido de aprendizaje dentro de los portales comerciales sin tener que navegar a la aplicación SAP SuccessFactors Learning. Más información en el siguiente vídeo:

• Nuevo permiso para controlar la visualización de lookup tables.
• Se han añadido el filtro de nombre del empleado y del rating en las plantillas de compensación.

• La última versión de CPM sustituirá a la antigua de forma definitiva el 19 de mayo de 2023. El 20 de mayo de 2022 deja de mantenerse la antigua.
• Se podrán ver los logros y el feedback de los formularios en la aplicación móvil.

• A las recontrataciones en el mismo año de baja, el sistema no era capaz de calcular el accrual de sus ausencias. En el H2 2021, se liberó en early preview una solución para este problema que en el H1 2022 han liberado. Habrá que probarlo para ver cómo funciona, pero si no voy desencaminado, se basa en un borrado automático de sus time accounts durante el proceso de baja.
• El 24 de Junio se cargan la antigua home page. Están haciendo un upgrade automático.
• A partir del 20 de Mayo, se cargan la antigua login page y todos pasaran por la Fiori.
• EC podrá generar alertas en la nueva home page.
• Se puede generar “hire templates” para los contingent workers.
• Ha habido varias mejoras en los “centralized services”. Recomendamos problar las integraciones antes de que la reléase pase a productivo.

Universal

• Reemplazo del método de autenticación de DocuSign para integraciones de incorporación: Los clientes de Onboarding y Onboarding 1.0 que usan autenticación básica para DocuSign deben activar el nuevo método de autenticación OAuth 2.0  antes de septiempre 2022.

Admin Opt-in

• Tarjetas personalizadas basadas en la fecha de inicio en la última página de inicio: Ahora se pueden mostrar tarjetas personalizadas en la última página de inicio según la fecha de inicio de la nueva contratación. Se puede configurar cuándo aparece y cuándo desaparece, según la fecha de inicio de las nuevas contrataciones. Esta nueva funcionalidad estará disponible para los clientes de Onboarding y Onboarding 1.0 .
• Tareas pendientes para responsables y participantes en procesos de incorporación/desconexión disponibles en la página de inicio más reciente: En la sección “Para usted hoy” en la página de inicio más reciente, los responsables y otros participantes (por ejemplo, RR. HH.) en los procesos de incorporación o desvinculación pueden tomar medidas con respecto a sus tareas pendientes. Dentro de esa sección hay tres tipos de tarjetas: Revisión de datos, Cumplimiento y Actividades del administrador.

• Volver a contratar con detalles de empleo anterior: Ahora puede volver a contratar a antiguos empleados con su información de empleo anterior, si la incorporación se realiza a través de SAP SuccessFactors Recruiting. Cada antiguo empleo está disponible como un perfil a elegir durante el proceso de recontratación.

• Experiencia mejorada de incorporación de nuevos empleados en la página de inicio más reciente: Los nuevos empleados ahora pueden ver las reuniones de incorporación organizadas por responsables o participantes de incorporación, y las reuniones de orientación iniciadas por los administradores de recursos humanos en la página “Su guía de incorporación” en la página de inicio más reciente. La tarjeta “Ayúdenos a aprender sobre usted” desaparece de la página de inicio más reciente cuando las nuevas contrataciones completan todas las tareas.